Yeni bir iş yerinin kendini insanlara tanıtmasında ve reklamının yapılmasında açılışı önemlidir. Açılış organizasyonudikkat edilmesi gereken bir etkinliktir. Her şey dikkatli yapılmalıdır. Özenle seçilmiş bir ekip bu organizasyonu hazırlamalıdır. Açılış organizasyonundaki bir hata bütün imajınızın bozulmasına neden olabilir. Özellikle yeni bir yer açıldığında insanların onun hakkında olumlu tepkiler verebilmesi için kusursuz bir açılış yapılmaya çalışılmalıdır.
Açılış organizasyonunda süslemenin dikkat çekici olması önemlidir. Bu bir market açılışı, alışveriş merkezi açılışı, iş yeri açılışı veya mağaza açılışı olabilir. Hepsinde aynı derecede özen istemektedir. Açılış süslemeleri ne kadar dikkat çekici olursa insanların o kadar ilgisini çekecektir. Dikkat çekici olurken estetik görüntüsünü de kaybetmemeye çalışılmalıdır. İnsanların göz zevkine hitap etmeyen, hatta onların gözlerini yoran açılış süslemeleri olumsuz izlenimlere neden olabilir. Aşırıya kaçmadan hem dikkat çekici hem de estetik bir süsleme olmalıdır.
Açılış süslemeleri için en çok kullanılan unsurlar balonlardır. Rengârenk balon süslemeleri dikkat çekmektedir. Hem hoş bir görüntü hem de güzel bir süslemeye olanak sağlayan balonlar birçok açılışta tercih edilmektedir. Balonların yanı sıra daha etkili bir açılış palyaço ile de olmaktadır. Açılış palyaçoları özellikle çocukların ilgisini çekmektedir. Onların ilgisini çekince ister istemez ebeveynleri de ne açıldığından haberdar olmaktadır. Eğlenceli ve hoş bir açılış için palyaço da güzel bir seçenek olacaktır.
Açılış organizasyonu yapılan yerin iyi tanıtılması ve verdikleri hizmetin insanlara iyi aktarılması gerekir. Açılış sırasında neyi amaçladıklarını ve verecekleri hizmetin ne olduğunu doğru olarak anlatabilmeleri için kaliteli bir ses sistemine ihtiyaç vardır. Sürekli kesilen ve konuşmayı aktarmayan ses sitemi dinleyicileri sıkacaktır. Ayrıca olumsuz da bir imaj bırakılmış olacaktır. Doğru ifade ile herkese ulaşabilmek için cihazların kalitesine özen gösterilmelidir. Bu konuda organizasyon için başvurulan firmaya dikkat etmek gerekir. Sizi memnun etmek için çalışacak olan ve sizin ne istediğinizi tam olarak anlayan bir firmaya ihtiyaç duyulmaktadır.